Controle em tempo real com Snapshot automático

Conheça mais um case de sucesso interessante envolvendo controle em tempo real do processo.

Você já parou pra pensar como ainda é comum nas empresas falar sobre o que já passou?

É aquela rotina conhecida: relatório do ERP que chega no fim do dia, planilha do desempenho do mês, gráfico de produção do turno anterior. Quando os dados chegam, o cenário já mudou — e qualquer ação vira apenas reação.

Foi diante dessa realidade que uma indústria, cliente do KPI Software, decidiu ativar um recurso que já fazia parte da solução, mas que ainda não era utilizado: o Snapshot Automático do Dashboard ao fim do turno.

A motivação? Uma situação delicada que exigia mais visibilidade.

O problema: comportamento sutil, mas com grande impacto

Durante um acompanhamento interno, a equipe de gestão identificou um padrão preocupante:

Alguns operadores estavam selecionando ferramentas mais complexas ou menos produtivas momentos antes do fim do turno — justamente quando a programação do próximo turno estava sendo definida.

O resultado? O time seguinte começava com um cenário mais difícil e, naturalmente, apresentava indicadores mais baixos.

Apesar de conversas, orientações e até advertências, o comportamento continuava. Os líderes estavam com dificuldade de identificar quando e como isso acontecia. Foi aí que o gerente Matheus (nome fictício) sugeriu uma medida simples, mas poderosa:

“Vamos ativar o envio automático de snapshots dos dashboards ao fim de cada turno para todos os responsáveis. Assim teremos um registro fiel e completo do momento da troca.”

O que o recurso faz?

Ao término do turno, o sistema gera e envia automaticamente um snapshot do dashboard — uma verdadeira fotografia dos dados em tempo real, incluindo gráficos, indicadores ocultos, e todas as informações do painel naquele instante.

Esse e-mail chega diretamente para supervisores, líderes e outros envolvidos na operação, permitindo acompanhar com exatidão:

• Como o turno foi entregue;

• Quais recursos estavam em uso;

• Quais decisões foram tomadas na reta final da jornada.

O impacto na operação

Após a ativação do recurso:

• A confiança entre turnos aumentou

• A visibilidade impediu distorções operacionais

• Os dados passaram a contar a história completa, não parcial

• O clima organizacional melhorou sensivelmente

Mais do que monitorar, a empresa passou a criar um ambiente de responsabilidade compartilhada.

Agora, cada turno entrega ao seguinte um cenário transparente, com registros automatizados e sem necessidade de supervisão constante.

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📩 Imagine receber um resumo visual e completo da operação no seu e-mail, ao final de cada etapa crítica. Com o KPI Software, isso não é futuro — é prática.

Sugestão

Aplique em sua empresa, você irá se surpreender. Então, espero que tenha gostado deste artigo.

Ah, se precisar de uma ajudinha, entre em contato conosco (www.kpisoftware.com.br). Temos a solução ideal para você.

Até a próxima!