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# Como funciona?

## Utilização

O usuário final terá acesso a um atalho em sua área de trabalho e com apenas 2 cliques os ***dashboards*** aparecerão, como um passe de mágica, para facilitar suas atividades.

Quando estamos nos referindo a ***dashboards*** estamos dizendo que o usuário terá acesso a quantos indicadores forem necessários para o acompanhamento de suas atividades.

Veja um exemplo de ***dashboard*** com alguns indicadores de exemplo:

<figure><img src="/files/ghf9wDMsHBf6DnY0P2u8" alt=""><figcaption><p>Exemplo de dashboard para acompanhamento do processo</p></figcaption></figure>

Entregamos, até o momento, somente na versão **desktop** no ***Windows***.

## Porque utilizar

Os Indicadores-chave de Desempenho, ou KPIs (do inglês Key Performance Indicators), são ferramentas essenciais no mundo dos negócios e da gestão para medir, avaliar e otimizar o desempenho de uma organização, equipe ou processo. Eles desempenham um papel fundamental na tomada de decisões informadas, no monitoramento do progresso e na definição de metas realistas. A importância de se utilizar KPIs abrange diversos aspectos:

1. **Medição de desempenho objetivo:** KPIs fornecem uma maneira objetiva e mensurável de avaliar o desempenho. Em vez de depender de intuições ou suposições, as organizações podem usar números e dados concretos para entender como estão se saindo em relação aos seus objetivos.
2. **Foco em objetivos estratégicos:** KPIs estão diretamente ligados aos objetivos estratégicos da organização. Eles ajudam a alinhar as atividades diárias e as metas de curto prazo com a visão de longo prazo da empresa, garantindo que todos estejam trabalhando na mesma direção.
3. **Monitoramento contínuo:** KPIs permitem um monitoramento contínuo do desempenho ao longo do tempo. Isso possibilita a identificação precoce de problemas e a oportunidade de tomar medidas corretivas antes que os problemas se agravem.
4. **Tomada de decisões embasada em dados:** Ao utilizar KPIs, as decisões são baseadas em dados reais e não em suposições. Isso resulta em decisões mais informadas e, consequentemente, em melhores resultados.
5. **Identificação de oportunidades de melhoria:** KPIs destacam áreas que estão aquém das expectativas. Isso permite que as organizações identifiquem oportunidades de melhoria e implementem mudanças para otimizar processos e aumentar a eficiência.
6. **Comunicação eficiente:** KPIs oferecem uma linguagem comum para comunicar o desempenho em toda a organização. Isso facilita a compreensão e a colaboração entre diferentes equipes e departamentos.
7. **Acompanhamento de metas e progresso:** KPIs auxiliam na definição de metas mensuráveis e na avaliação do progresso em relação a essas metas. Isso ajuda a manter todos focados e motivados para atingir os resultados desejados.
8. **Avaliação de retorno sobre investimento (ROI):** Ao rastrear KPIs relacionados a investimentos e custos, as empresas podem avaliar o retorno sobre o investimento de diferentes iniciativas e determinar onde alocar recursos com mais eficácia.
9. **Adaptação às mudanças do mercado:** KPIs permitem que as organizações respondam rapidamente às mudanças no mercado. Se um indicador importante começar a declinar, a empresa pode ajustar suas estratégias para se adaptar às novas condições.
10. **Benchmarking e melhores práticas:** Comparar os próprios KPIs com os de outras organizações do mesmo setor pode oferecer insights valiosos sobre as melhores práticas e ajudar a identificar oportunidades de crescimento.

Em resumo, a utilização de KPIs é crucial para a gestão eficaz de uma organização. Eles proporcionam uma visão clara do desempenho, orientam a tomada de decisões, impulsionam a melhoria contínua e garantem que os esforços estejam alinhados com os objetivos estratégicos. Sem dúvida, os KPIs são uma ferramenta indispensável para qualquer empresa que busca maximizar sua eficiência, competitividade e sucesso a longo prazo.

Experimente, você não irá se arrepender.


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